Tietosuojaseloste

POTILASASIAKIRJAT PSYKOTERAPIASSA

Itsenäisesti ammattiaan harjoittavan terveydenalan ammattilaisen on säilytettävä potilasasiakirjat potilaan hoidon järjestämisen ja toteuttamisen, hoitoon liittyvien mahdollisten korvausvaatimusten ja tieteellisen tutkimuksen edellyttämä aika. Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä säädetään tarkemmin sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (298/2009)

Psykoterapiapalvelut Merja Kamisen potilasasiakirjat muodostavat henkilötietolaissa (523/1999, 10§ ja 24§) tarkoitetun henkilörekisterin.

1. Rekisterin pitäjä: Psykoterapiapalvelut Merja Kaminen

Vaasanpuistikko 19 as 36

65100 VAASA

Y-tunnus 2593285-9

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Merja Kaminen

050-5621675

merjakaminen@gmail.com

3. Rekisterit:

Psykoterapiapalvelut Merja Kamisen ylläpitämät rekisterit ovat nimeltään - potilastietorekisteri ja laskutusrekisteri. Potilastietorekisterin tarkoitus on palvella asiakkaan hoidon suunnittelua ja toteuttamista sekä edistää hoidon jatkuvuutta. Potilastietorekisteri sisältää asiakkaan nimen, henkilötunnuksen, yhteystiedot, käyntipäivämäärät sekä kunkin käynnin kohdalta asiakkaan hoidon kannalta keskeiset tiedot. Laskutusrekisterin tarkoitus on laskutuksen toteuttaminen ja maksujen seuranta. Laskutusrekisteri sisältää palvelujen käyttöä koskevat laskutustiedot sekä maksajan yhteystiedot.

Laskutusrekisterin ja potilastietorekisterin säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevia ohjeita tietojen säilytysajoista.

4. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti potilaalta itseltään. Kelan kuntoutuspsykoterapioissa tietoja saada myös Kelalta. Potilaan suostumuksella tietoja voidaan pyytää myös muista terveydenhuollon yksiköistä.

5. Tietojen luovutukset

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille. Kelan kuntoutuspsykoterapioissa terapiapalaute lähetetään Kelaan vuosittain, mutta myös asiakas saa paperisena itseään koskevan palautteen. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä hoitavalle taholle. Tietoja voidaan myös luovuttaa perintätoimistolle erääntyneen saatavan perintää varten.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön tietojen luovutuksesta.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle:

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki asiakkaan hoitoon liittyvät tiedot ja asiakirjat ovat potilaslain nojalla salassa pidettäviä. Asiakaskertomukset säilytetään asiakkaan omassa kansiossa lukollisessa arkistokaapissa lukitussa tilassa. Psykoterapiasopimukset, psykoterapiapalautteet ja tilityslomakkeet Kelaan sekä asiakaslaskut säilytetään ulkoisella kovalevyllä lukitussa arkistokaapissa lukitussa tilassa.  Verkkoyhteys on poikki silloin, kun käsitellään asiakas- ja laskutustietoja ulkoisella kovalevyllä. Asiakkaalla on mahdollisuus ja oikeus tarkistaa häntä koskevat asiakastiedot jokaisen käynnin yhteydessä.

8. Tietojen tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevia tietoja, pyytää oikaisemaan häntä koskevia virheellisiä tai puutteellisia tietoja. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. On kuitenkin huomioitava, että rekisterinpitäjällä on potilaslakiin ja kirjanpitolakiin liittyvä lakisääteinen velvollisuus kerätä ja säilyttää tietoja määrätyn ajan. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että hänen henkilötietojaan käsiteltäessä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html